WEALTHCONS – Đề Xuất Cải Tiến Hệ Thống Phần Mềm QA/QC

Hiện trạng hệ thống

4 Phần mềm đang vận hành

Các công cụ số hóa QA/QC đã được xây dựng và kiểm nghiệm thực tế từ Q1/2026 trên 3 dự án

✓ Đang hoạt động

📊

Dashboard · Quản lý chất lượng

Báo Cáo Tuần & Dashboard

Hệ thống dashboard tổng hợp theo dõi chất lượng toàn bộ dự án. Biểu đồ FPR biến thiên 15 tuần, radar đánh giá nhân sự chỉn chu Q1/2026, quản lý NCR với cảnh báo quá hạn và Risk Score theo 5 tiêu chí.

✓

FPR tracking 3 dự án – 15 tuần liên tiếp

✓

Quản lý NCR + cảnh báo quá hạn realtime

✓

Radar đánh giá 10 tiêu chí nhân sự Q1/2026

✓

Risk Score · Shopdrawing · ITP tổng hợp

wealthcons · báo-cáo-tuần / dashboard

📊 Dashboard

📋 Báo cáo tuần

⭐ Nhân sự

Nguyễn Quang Duy

✅ PHỤC HỒI: Bãi Nồm FPR 69%→83% (+14%) | ⚠ NCR-0100 hạn cuối 25/04/2026

FPR TB

87%

NCR Quá hạn

Top Score

Dự án

FPR BIẾN THIÊN · W2→W16 (3 DỰ ÁN)

W2 W16 · 87% ✓ Vượt mục tiêu 85%

✓ Đang hoạt động

📍

Tracking · Tiến độ thi công

Tracking Tiến Độ Bằng Ảnh

Ứng dụng theo dõi tiến độ thi công bằng hình ảnh với hệ thống pin tương tác trực tiếp trên mặt bằng dự án. Tích hợp Gantt chart so sánh tiến độ kế hoạch và thực tế, báo cáo deviation tự động.

✓

Map pins tương tác trên mặt bằng – 6 trạng thái

✓

Gantt chart kế hoạch vs thực tế theo tuần

✓

Cảnh báo deviation tự động khi trễ tiến độ

✓

Firebase Realtime Sync (prototype production)

wealthcons · tracking-tien-do / sycamore-b12

📍 Bản đồ

📅 Gantt

📋 Báo cáo

Sycamore B12

MẶT BẰNG · TẦNG 3 – B12

● Xong ● Đang ● Lỗi ● Chờ

TIẾN ĐỘ TỔNG THỂ · TUẦN 16

Kế hoạch72%

Thực tế58%

⚠ Deviation −14% · Hạng mục Cột tầng 3 trễ 8 ngày → Cần điều chỉnh tiến độ

✓ Đang hoạt động

📚

Thư viện · Quản lý tài liệu QLCL

Thư Viện QLCL

Hệ thống quản lý tài liệu chất lượng tập trung — đăng nhập Google, phân loại 7 danh mục, xem PDF/DOCX/HTML full-screen với TOC tự động và trợ lý AI hỏi đáp trực tiếp theo nội dung tài liệu đang mở.

✓

7 danh mục: Văn hóa · Quy trình · Hướng dẫn · Quy chế · Chỉ thị · Công văn

✓

Xem PDF/DOCX/HTML full-screen với TOC tự động theo trang

✓

Admin upload/xóa/cập nhật tài liệu lên Google Drive

✓

Trợ lý AI hỏi đáp theo nội dung tài liệu + nhập bằng giọng nói

wealthcons · thu-vien-qlcl / tai-lieu

DANH MỤC

📋 Quy trình QLCL

📖 Hướng dẫn KT

📜 Quy chế nội bộ

🌱 Văn hóa CL

📢 Chỉ thị BGĐ

📨 Công văn

📁 Biểu mẫu

QUY TRÌNH QLCL · 6 TÀI LIỆU

PDF 2.4 MB

QT-QLCL-01
Kiểm tra vật liệu

Cập nhật: 12/04/2026

DOCX 0.8 MB

QT-QLCL-02
Nghiệm thu hạng mục

Cập nhật: 18/04/2026

HTML Live

QT-QLCL-03
Xử lý NCR/CAR

Cập nhật: 22/04/2026

🤖

AI Hỏi đáp
theo tài liệu

✓ Đang hoạt động

📋

Nghiệm thu · Hồ sơ chất lượng

Biên Bản Nghiệm Thu

Hệ thống số hóa hoàn toàn biên bản nghiệm thu công trình, thay thế 100% quy trình giấy tờ thủ công. Tích hợp hình ảnh thực địa, tra cứu lịch sử nghiệm thu và xuất PDF chuẩn biểu mẫu công ty.

✓

Số hóa 100% biên bản nghiệm thu công trình

✓

Tra cứu lịch sử nghiệm thu theo hạng mục/tuần

✓

Xuất PDF chuẩn biểu mẫu – gắn kèm ảnh hiện trường

✓

Quản lý BBNT đang chờ ký theo từng dự án

wealthcons · bien-ban-nghiem-thu / bai-nom

📋 Bãi Nồm – Hồ bơi Beach Club

BBNT-2026-041 · Ngày: 24/04/2026

⏳ Chờ ký

DANH MỤC KIỂM TRA

✓

Cốp pha – Kích thước & độ phẳng ĐẠT

✓

Cốt thép – Đường kính & khoảng cách ĐẠT

✗

Chống thấm – Lớp phủ & độ dày NCR

✓

Bê tông – Mác thiết kế M300 ĐẠT

📄Xuất PDF

✍️Ký duyệt

🕐Lịch sử

Phân tích vấn đề

Những hạn chế cần khắc phục

Phân tích điểm yếu của hệ thống hiện tại — cơ sở để xây dựng đề xuất cải tiến có mục tiêu rõ ràng

🔌

Các tool chạy độc lập, không tích hợp

4 phần mềm hoạt động riêng lẻ, không chia sẻ dữ liệu. Phải nhập tay trùng lặp giữa Dashboard, Công nhật và Nghiệm thu.

☁️

Thiếu lưu trữ đám mây tập trung

Dữ liệu lưu cục bộ (localStorage/HTML static). Rủi ro mất dữ liệu nếu máy hỏng hoặc trình duyệt xóa cache.

🔔

Không có cảnh báo tự động

NCR quá hạn (NCR-0100 gia hạn lần 3) phải theo dõi thủ công. Không có push notification khi sắp tới deadline.

📊

Báo cáo tổng hợp mất nhiều thời gian

Mỗi tuần tốn ~4 giờ tổng hợp số liệu thủ công, copy-paste từ nhiều nguồn, dễ sai sót và không nhất quán.

🔐

Chưa có phân quyền người dùng

BGĐ và QA/QC nhìn cùng giao diện. Thiếu phân quyền theo vai trò: BGĐ / Trưởng phòng / Giám sát.

📱

Trải nghiệm mobile chưa hoàn chỉnh

Dashboard và Biên bản nghiệm thu chưa tối ưu mobile. Giám sát ngoài công trường khó dùng trên điện thoại.

Giải pháp đề xuất

8 Đề xuất cải tiến hệ thống

Lộ trình nâng cấp từng bước — có thứ tự ưu tiên rõ ràng và khả thi trong Q2–Q4/2026

ĐỀ XUẤT 01

☁️

Tích hợp Google Sheets & Firebase Backend

Kết nối tất cả 4 phần mềm với backend dùng chung. Dữ liệu NCR, FPR, công nhật, nghiệm thu đều được lưu trữ trung tâm và đồng bộ real-time giữa các tool.

🔴 Ưu tiên cao

ĐỀ XUẤT 02

📱

App Mobile (AppSheet / Progressive Web App)

Phát triển PWA cho toàn bộ tính năng giám sát. Giám sát nhập liệu, chụp ảnh và ký duyệt ngay trên điện thoại tại công trường, hoạt động cả khi offline.

🔴 Ưu tiên cao

ĐỀ XUẤT 03

🔔

Hệ thống Cảnh báo Tự động

Push notification / email tự động: NCR sắp đến hạn (3 ngày, 1 ngày trước), FPR giảm dưới ngưỡng 85%, vật liệu chờ duyệt quá 7 ngày, ITP cần follow-up.

🔴 Ưu tiên cao

ĐỀ XUẤT 04

📄

Xuất Báo cáo PDF Tự động Hàng tuần

Tự động tổng hợp và xuất báo cáo tuần PDF theo mẫu chuẩn mỗi sáng thứ Hai. Email trực tiếp tới BGĐ và Trưởng phòng, không cần can thiệp thủ công.

🟡 Ưu tiên TB

ĐỀ XUẤT 05

🤖

AI Phân tích & Dự báo Nguy cơ

Phân tích xu hướng FPR 16 tuần, dự báo nguy cơ phát sinh NCR mới và gợi ý hành động phòng ngừa dựa trên dữ liệu lịch sử và pattern lỗi lặp lại.

🟡 Ưu tiên TB

ĐỀ XUẤT 06

🔐

Phân quyền Đa vai trò (RBAC)

Hệ thống login 3 cấp: BGĐ (dashboard tổng quan), Trưởng phòng (toàn quyền), Giám sát (chỉ dự án phụ trách). Audit log theo dõi thao tác theo người dùng.

🟡 Ưu tiên TB

ĐỀ XUẤT 07

📈

Advanced Analytics & Trend Analysis

Dashboard phân tích nâng cao: so sánh hiệu suất giữa các dự án, trending NCR theo loại lỗi theo tháng, heatmap khu vực nguy cơ cao trên mặt bằng.

🟢 Ưu tiên thấp

ĐỀ XUẤT 08

🌐

Web Portal Tập trung — Accessible Anywhere, Anytime

Deploy toàn bộ hệ thống lên cloud (Firebase Hosting / Netlify). BGĐ truy cập dashboard từ bất kỳ thiết bị nào — điện thoại, tablet, máy tính — không cần cài đặt. Domain riêng cho WEALTHCONS (vd: qaqc.wealthcons.vn). Single Source of Truth cho toàn bộ hệ thống chất lượng.

🟢 Ưu tiên thấp

Trước & Sau

Hiện tại vs Sau cải tiến

⚠️

Hiện tại — Hệ thống rời rạc

4 phần mềm độc lập, không chia sẻ dữ liệu

Dữ liệu lưu cục bộ — rủi ro mất mát cao

Báo cáo tuần mất ~4 giờ tổng hợp thủ công

Không có cảnh báo NCR quá hạn tự động

Không phân quyền — tất cả xem cùng view

Mobile chưa tối ưu — khó dùng tại công trường

Không thể xem dashboard khi không mang laptop

✅

Sau cải tiến — Nền tảng thống nhất

1 backend dùng chung, đồng bộ real-time toàn hệ thống

Cloud backup tự động — zero rủi ro mất dữ liệu

Báo cáo tự động xuất <5 phút, email thứ Hai 8:00AM

Cảnh báo proactive 3 ngày trước deadline NCR

3 cấp quyền: BGĐ · Trưởng phòng · Giám sát

PWA mobile-first — dùng 1 tay tại công trường

Truy cập mọi lúc, mọi nơi qua qaqc.wealthcons.vn

Kế hoạch triển khai

Lộ trình Q2 – Q4/2026

Chia theo quý, triển khai tuần tự để không gián đoạn hoạt động QA/QC đang chạy

Q2 · Tháng 4–6/2026

Nền tảng Cloud

Kết nối Google Sheets API
Firebase Realtime Database setup
Đồng bộ NCR + FPR tự động
Backup dữ liệu hàng ngày
Migration dữ liệu 16 tuần hiện có

Q3 Phase 1 · Tháng 7–8/2026

Mobile & Cảnh báo

Progressive Web App (PWA)
Push notification NCR overdue
Email báo cáo tự động thứ Hai
Tối ưu UX mobile cho giám sát
Offline mode công trường

Q3 Phase 2 · Tháng 9/2026

Bảo mật & Phân quyền

Login 3 cấp (BGĐ / TP / GS)
Row-level security per project
Audit log thao tác người dùng
Xuất PDF chuẩn biểu mẫu công ty
Dashboard riêng cho BGĐ

Q4 · Tháng 10–12/2026

AI & Web Portal

AI dự báo nguy cơ NCR
Trend analysis & heatmap lỗi
Deploy cloud — domain riêng
Advanced analytics dashboard
Onboarding & training toàn team

Lợi ích kỳ vọng

Kết quả sau cải tiến

Ước tính dựa trên benchmark ngành xây dựng và 16 tuần dữ liệu thực tế WEALTHCONS

⏱️

Giảm thời gian báo cáo

Từ ~4 giờ/tuần tổng hợp thủ công xuống còn ~1 giờ kiểm tra và phê duyệt. Tự động hóa 100% khâu tổng hợp.

📉

Giảm NCR quá hạn

Cảnh báo proactive trước 3 ngày giúp xử lý đúng hạn. Tránh tình trạng gia hạn nhiều lần như NCR-0100.

🎯

FPR mục tiêu mới

Từ 87% (Tuần 16) hướng tới 95%+ với analytics dự báo và can thiệp phòng ngừa sớm trước khi phát sinh NCR.

💾

Bảo toàn dữ liệu

Cloud backup tự động hàng ngày. Không bao giờ mất dữ liệu do sự cố máy tính hay lỗi trình duyệt.

🔍

Truy xuất nguồn gốc

Mọi thao tác đều được log theo người dùng. Tra cứu lịch sử NCR, nghiệm thu và hồ sơ bất kỳ lúc nào.

📡

0/7

Giám sát thời gian thực

BGĐ xem tình trạng toàn bộ dự án mọi lúc mọi nơi — điện thoại, tablet, máy tính — không cần báo cáo định kỳ.

Nâng cấp toàn diện
Hệ thống phần mềm
Quản lý chất lượng

4 Phần mềm đang vận hành

Những hạn chế cần khắc phục

8 Đề xuất cải tiến hệ thống

Hiện tại vs Sau cải tiến

Lộ trình Q2 – Q4/2026

Kết quả sau cải tiến

Bộ phận QA/QC sẵn sàng
nâng cấp lên tầm mới

Nâng cấp toàn diện Hệ thống phần mềm Quản lý chất lượng

4 Phần mềm đang vận hành

Những hạn chế cần khắc phục

8 Đề xuất cải tiến hệ thống

Hiện tại vs Sau cải tiến

Lộ trình Q2 – Q4/2026

Kết quả sau cải tiến

Bộ phận QA/QC sẵn sàng nâng cấp lên tầm mới

Nâng cấp toàn diện
Hệ thống phần mềm
Quản lý chất lượng

Bộ phận QA/QC sẵn sàng
nâng cấp lên tầm mới