📊 Phần mềm ✅ Lợi ích chi tiết ⚠️ Vấn đề thủ công 💡 Đề xuất cải tiến 🗓 Lộ trình 🎯 Kết quả kỳ vọng
✏️ CHẾ ĐỘ CHỈNH SỬA — Click vào bất kỳ text nào để sửa nội dung  ·  Ctrl+E để khóa
📋 Tờ trình đề xuất · Bộ phận QA/QC · Nguyễn Quang Duy · 25/04/2026

Đề xuất Áp dụng Chính thức
4 Phần mềm QA/QC
vào Hệ thống Công ty

Bộ phận QA/QC đã nghiên cứu, xây dựng và kiểm nghiệm thực tế 4 phần mềm quản lý chất lượng — kính đề nghị BGĐ phê duyệt áp dụng chính thức vào hệ thống công ty.

4
Phần mềm
6
Modules QLCL v4
WEAI
AI Scoring
5
Đề xuất ưu tiên
Xem lợi ích chi tiết ↓ 4 Phần mềm đã xây dựng
Scroll
0
Phần mềm triển khai
0
Modules QLCL v4 tích hợp
WEAI
AI Scoring nhân sự
24/7
BGĐ truy cập real-time
0%
Số hóa quy trình QA/QC
Hiện trạng hệ thống

4 Phần mềm đang vận hành

Các công cụ số hóa QA/QC đã được xây dựng và kiểm nghiệm thực tế — kính đề nghị BGĐ phê duyệt áp dụng chính thức

✓ Đang hoạt động
🏆
Dashboard · Quản lý chất lượng toàn diện
Hệ Thống QLCL v4
Nền tảng quản lý chất lượng tích hợp 6 module — NCR Tracker, Audit Trail, HSNT số hóa, WEAI AI Scoring, Risk Score 5 tiêu chí và Dashboard tổng quan. Thay thế hoàn toàn quy trình thủ công bằng nền tảng số hóa thống nhất.
NCR + Audit tracking — cảnh báo quá hạn real-time, 0 bỏ sót
WEAI AI Scoring — đánh giá hiệu quả nhân sự tự động, khách quan
Risk Score 5 tiêu chí — nhận diện rủi ro sớm theo từng dự án
HSNT số hóa 100% — xuất PDF chuẩn biểu mẫu <1 phút
wealthcons · qlcl-v4 / dashboard
📊 Dashboard
🔴 NCR
🔍 Audit
🤖 WEAI
⚠️ Risk
📋 HSNT
NCR Open
3
⚠ 1 quá hạn
Audit
92%
✓ Đạt chuẩn
WEAI AI
87
Top: 92/100
Risk
MED
Score: 42/100
WEAI · NHÂN SỰ
Nguyễn A.92
Trần B.85
Lê C.76
NCR · CẢNH BÁO
NCR-0100 QUÁ HẠN
NCR-0101 còn 2 ngày
NCR-0099 đã đóng ✓
✓ Đang hoạt động
📍
Tracking · Tiến độ thi công
Tracking Tiến Độ Bằng Ảnh
Ứng dụng theo dõi tiến độ thi công bằng hình ảnh với hệ thống pin tương tác trực tiếp trên mặt bằng dự án. Tích hợp Gantt chart so sánh tiến độ kế hoạch và thực tế, báo cáo deviation tự động.
Map pins tương tác trên mặt bằng – 6 trạng thái
Gantt chart kế hoạch vs thực tế theo tuần
Cảnh báo deviation tự động khi trễ tiến độ
Firebase Realtime Sync (prototype production)
wealthcons · tracking-tien-do / sycamore-b12
📍 Bản đồ
📅 Gantt
📋 Báo cáo
Sycamore B12
MẶT BẰNG · TẦNG 3 – B12
● Xong ● Đang ● Lỗi ● Chờ
TIẾN ĐỘ TỔNG THỂ · TUẦN 16
Kế hoạch72%
Thực tế58%
⚠ Deviation −14% · Hạng mục Cột tầng 3 trễ 8 ngày → Cần điều chỉnh tiến độ
✓ Đang hoạt động
📚
Thư viện · Quản lý tài liệu QLCL
Thư Viện QLCL
Hệ thống quản lý tài liệu chất lượng tập trung — đăng nhập Google, phân loại 7 danh mục, xem PDF/DOCX/HTML full-screen với TOC tự động và trợ lý AI hỏi đáp trực tiếp theo nội dung tài liệu đang mở.
7 danh mục: Văn hóa · Quy trình · Hướng dẫn · Quy chế · Chỉ thị · Công văn
Xem PDF/DOCX/HTML full-screen với TOC tự động theo trang
Admin upload/xóa/cập nhật tài liệu lên Google Drive
Trợ lý AI hỏi đáp theo nội dung tài liệu + nhập bằng giọng nói
wealthcons · thu-vien-qlcl / tai-lieu
DANH MỤC
📋 Quy trình QLCL
📖 Hướng dẫn KT
📜 Quy chế nội bộ
🌱 Văn hóa CL
📢 Chỉ thị BGĐ
📨 Công văn
📁 Biểu mẫu
QUY TRÌNH QLCL · 6 TÀI LIỆU
PDF 2.4 MB
QT-QLCL-01
Kiểm tra vật liệu
Cập nhật: 12/04/2026
DOCX 0.8 MB
QT-QLCL-02
Nghiệm thu hạng mục
Cập nhật: 18/04/2026
HTML Live
QT-QLCL-03
Xử lý NCR/CAR
Cập nhật: 22/04/2026
🤖
AI Hỏi đáp
theo tài liệu
✓ Đang hoạt động
📋
Nghiệm thu · Hồ sơ chất lượng
Biên Bản Nghiệm Thu
Hệ thống số hóa hoàn toàn biên bản nghiệm thu công trình, thay thế 100% quy trình giấy tờ thủ công. Tích hợp hình ảnh thực địa, tra cứu lịch sử nghiệm thu và xuất PDF chuẩn biểu mẫu công ty.
Số hóa 100% biên bản nghiệm thu công trình
Tra cứu lịch sử nghiệm thu theo hạng mục/tuần
Xuất PDF chuẩn biểu mẫu – gắn kèm ảnh hiện trường
Quản lý BBNT đang chờ ký theo từng dự án
wealthcons · bien-ban-nghiem-thu / bai-nom
📋 Bãi Nồm – Hồ bơi Beach Club
BBNT-2026-041 · Ngày: 24/04/2026
⏳ Chờ ký
DANH MỤC KIỂM TRA
Cốp pha – Kích thước & độ phẳng ĐẠT
Cốt thép – Đường kính & khoảng cách ĐẠT
Chống thấm – Lớp phủ & độ dày NCR
Bê tông – Mác thiết kế M300 ĐẠT
📄Xuất PDF
✍️Ký duyệt
🕐Lịch sử
Tại sao cần áp dụng?

Thủ công Số hóa

Phân tích cụ thể lợi ích thực tế của từng phần mềm so với quy trình thủ công trước đây — cơ sở để BGĐ phê duyệt áp dụng chính thức

🏆
Phần mềm 01 · QLCL v4 – 6 Modules tích hợp
Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng QLCL v4
🏆 Số hóa 100% quy trình QA/QC
🔴 Trước — Quy trình thủ công rời rạc
Quản lý chất lượng bằng Excel/giấy tờ riêng lẻ — không có hệ thống thống nhất, dữ liệu phân tán trong email, USB, sổ tay
NCR theo dõi bằng Excel thủ công — không có cảnh báo deadline tự động, NCR-0100 phải gia hạn 3 lần vì bỏ sót
Đánh giá nhân sự hoàn toàn chủ quan — không có công thức chuẩn, thiếu minh bạch, khó so sánh giữa các kỳ
Risk Score không có — rủi ro dự án phát hiện muộn, chỉ xử lý sau khi đã phát sinh, thiệt hại không kiểm soát được
Audit trail không có hệ thống — không truy vết được ai đã làm gì, khi nào, thiếu cơ sở pháp lý khi có tranh chấp
BGĐ chỉ nhận báo cáo email cuối tuần — chậm 5–7 ngày, ra quyết định dựa trên dữ liệu cũ, không phản ứng kịp thời
🟢 Sau — QLCL v4 · 6 Modules thống nhất
1 nền tảng duy nhất tích hợp 6 module: NCR, Audit, HSNT, WEAI, Risk Score, Dashboard — toàn bộ dữ liệu đồng bộ real-time
NCR tự động đếm ngược deadline, cảnh báo đỏ khi quá hạn — 0 NCR bị bỏ sót, tình huống NCR-0100 không bao giờ xảy ra lại
WEAI AI Scoring — đánh giá nhân sự theo công thức chuẩn, khách quan, minh bạch, so sánh được theo kỳ và giữa các dự án
Risk Score 5 tiêu chí tự động từ dữ liệu thực — nhận diện rủi ro trước khi phát sinh, hành động phòng ngừa thay vì chữa cháy
Audit trail tự động ghi nhận mọi thao tác — truy vết đầy đủ, hồ sơ pháp lý luôn sẵn sàng, không bao giờ thất lạc
BGĐ xem dashboard real-time trên mọi thiết bị — không cần gửi báo cáo email, ra quyết định dựa trên dữ liệu thật, kịp thời hơn
📍
Phần mềm 02 · Progress Tracking
Tracking Tiến Độ Bằng Ảnh
⏱ Tiết kiệm ~12h / tháng
🔴 Trước — Ghi chép thủ công
Giám sát ghi chép tiến độ vào sổ giấy hoặc Excel riêng — mỗi người một file, không thống nhất, không ai nhìn được toàn cảnh
Không có ảnh gắn với từng hạng mục cụ thể — ảnh chụp điện thoại lưu rời rạc, không truy xuất được, dễ nhầm lẫn
So sánh kế hoạch vs thực tế phải tính tay — phát hiện deviation muộn, hành động cải thiện không kịp thời, tiến độ trễ nặng hơn
BGĐ và PM không biết tiến độ thực tế mà không gọi hỏi trực tiếp — thông tin lệch từ 1–3 ngày, ra quyết định dựa trên dữ liệu cũ
Báo cáo tiến độ cuối tuần mất 2–3 giờ tổng hợp ảnh, số liệu, vẽ biểu đồ — công việc lặp đi lặp lại, không tạo giá trị
Không có cơ chế chuẩn hóa trạng thái hạng mục — "đang làm" hay "xong" cũng không rõ, mỗi người hiểu một kiểu
🟢 Sau — Tracking trực quan trên bản đồ
Pin tương tác trực tiếp trên mặt bằng: click đúng hạng mục → chụp ảnh → cập nhật trạng thái ngay tại công trường, 1 thao tác <1 phút
6 trạng thái chuẩn hóa: Xong / Đang thi công / Chờ vật liệu / Phát sinh lỗi / Đang kiểm tra / Tạm dừng — ai cũng hiểu như nhau
Gantt chart so sánh kế hoạch vs thực tế tự động — deviation hiển thị ngay, cảnh báo khi trễ, hành động kịp thời hơn 3–5 ngày
BGĐ xem bản đồ tiến độ tổng thể real-time từ xa — không cần gọi điện, không có thông tin lệch, ra quyết định dựa trên dữ liệu thật
Báo cáo deviation tự động sinh ra — giám sát không cần tổng hợp thủ công, tiết kiệm 2–3h/tuần để tập trung giám sát thực tế
Ảnh hiện trường gắn trực tiếp vào từng hạng mục, timestamp tự động — truy xuất được mọi lúc, minh chứng rõ ràng khi có tranh chấp
📚
Phần mềm 03 · Document Library
Thư Viện QLCL
📚 Tập trung 100% tài liệu QLCL
🔴 Trước — Lưu trữ rời rạc
Tài liệu QLCL lưu rải rác trong email, USB, máy tính cá nhân từng người — không ai biết bản nào là bản chuẩn đang áp dụng
Mỗi lần cần tài liệu phải gọi điện, nhắn tin hỏi xem ai đang giữ file — mất 15–30 phút/lần, gián đoạn công việc
Tài liệu cũ và mới lẫn lộn, nhân viên không biết đang áp dụng phiên bản nào — rủi ro sai quy trình, ảnh hưởng chất lượng
Nhân viên mới phải được hướng dẫn từng bước thủ công — không có tài liệu tự tra cứu, tốn thời gian của người hướng dẫn
Ở công trường không có laptop — không tra được quy trình, phải gọi điện về văn phòng, gây gián đoạn và chờ đợi
Admin cập nhật tài liệu: gửi file email cho từng người — không đồng nhất, ai chưa nhận hoặc quên tải thì vẫn dùng bản cũ
🟢 Sau — Thư viện tập trung trực tuyến
1 nguồn sự thật duy nhất: toàn bộ tài liệu QLCL trong 7 danh mục rõ ràng — ai cũng truy cập được, lúc nào cũng đúng bản
Tìm kiếm tức thì theo tên, ngày cập nhật, loại file — không cần hỏi ai, không mất thời gian chờ, kết quả ngay lập tức
Chỉ có 1 bản duy nhất — bản mới nhất luôn được hiển thị, không bao giờ dùng nhầm bản cũ, đồng nhất toàn công ty
Nhân viên mới tự tra cứu quy trình ngay — giảm 80% thời gian onboarding, chủ động hơn, không phụ thuộc người hướng dẫn
Dùng được trên điện thoại tại công trường — xem PDF/DOCX/HTML đầy đủ, TOC tự động, không cần gọi điện về văn phòng
Admin upload Google Drive 1 lần → toàn team thấy ngay — không cần gửi email, không có trường hợp dùng bản cũ
📋
Phần mềm 04 · Acceptance Records
Biên Bản Nghiệm Thu
📋 Số hóa 100% hồ sơ nghiệm thu
🔴 Trước — Giấy tờ thủ công
Quy trình 1 biên bản: In giấy → điền tay → ký → scan → đặt tên file → lưu → email — tốn 30–45 phút/biên bản
Biên bản giấy dễ thất lạc, ướt, hỏng, nhòe chữ theo thời gian — rủi ro mất hồ sơ pháp lý nghiệm thu không thể phục hồi
Ảnh hiện trường chụp điện thoại lưu riêng, không gắn vào biên bản — dễ nhầm lẫn hạng mục, không có minh chứng rõ ràng
Tra cứu lịch sử: phải lật từng tập hồ sơ giấy lưu kho — mỗi lần tra mất 15–30 phút, không thể tìm kiếm theo tiêu chí
Biên bản chờ ký: không có quy trình rõ ràng — không biết đang chờ ai ký, bị trễ bao nhiêu ngày, dễ bị quên
Không có checklist chuẩn hóa — mỗi người điền một kiểu, thiếu nhất quán, tiêu chí nghiệm thu không đồng đều giữa các dự án
🟢 Sau — Số hóa hoàn toàn
Nhập liệu trực tiếp trên điện thoại/máy tính tại công trường — xuất PDF chuẩn biểu mẫu chỉ 1 click, dưới 2 phút/biên bản
Không bao giờ thất lạc: hồ sơ lưu cloud, backup tự động hàng ngày — truy xuất được mãi mãi, không thể mất
Ảnh hiện trường gắn trực tiếp vào từng mục nghiệm thu — timestamp tự động, không nhầm lẫn, minh chứng rõ ràng khi kiểm tra hoặc tranh chấp
Tra cứu lịch sử tức thì theo hạng mục, dự án, ngày — tìm trong vài giây, không cần lật hồ sơ giấy lưu kho
BBNT chờ ký: rõ trạng thái, ai cần ký, đã chờ bao nhiêu ngày — không biên bản nào bị quên, quy trình ký duyệt minh bạch
Checklist chuẩn hóa theo hạng mục — mọi người điền đúng tiêu chí, đồng nhất 100% giữa các dự án và giám sát
Rào cản hiện tại

5 lý do không thể tiếp tục thủ công

Những vấn đề cốt lõi khiến quy trình QA/QC thủ công không còn phù hợp với quy mô và tốc độ phát triển hiện tại của WEALTHCONS

Lãng phí 30–50 giờ nhân sự mỗi tháng
Tổng hợp số liệu (~20h), báo cáo tiến độ (~12h), tìm kiếm tài liệu (~8h) — toàn bộ là công việc lặp lại, không tạo giá trị, hoàn toàn có thể tự động hóa.
⚠️
Rủi ro mất hồ sơ pháp lý nghiêm trọng
Biên bản nghiệm thu giấy có thể thất lạc, hỏng, nhòe chữ bất kỳ lúc nào. Đây là hồ sơ pháp lý không thể thay thế — mất là mất vĩnh viễn.
🔔
NCR-0100: hậu quả của việc thiếu cảnh báo tự động
NCR-0100 phải gia hạn 3 lần vì bỏ sót deadline khi theo dõi bằng Excel thủ công. Với hệ thống, cảnh báo sẽ tự động 3 ngày trước — không bao giờ xảy ra lại.
🌐
BGĐ không có tầm nhìn tổng thể real-time
Hiện tại BGĐ chỉ nhận thông tin qua email báo cáo cuối tuần — chậm 5–7 ngày. Khi phát hiện vấn đề thì tiến độ và chất lượng đã bị ảnh hưởng.
📈
Không thể mở rộng khi thêm dự án mới
Với 3 dự án hiện tại, hệ thống thủ công đã quá tải. Khi WEALTHCONS mở rộng lên 5–7 dự án, quy trình hiện tại sẽ sụp đổ hoàn toàn.
Giải pháp đề xuất

5 Đề xuất cải tiến hệ thống

Lộ trình triển khai tập trung — ưu tiên cao nhất, tác động lớn nhất, khả thi trong Q2–Q4/2026

ĐỀ XUẤT 01
☁️
Tích hợp Google Sheets & Firebase Backend
Kết nối tất cả 4 phần mềm với backend dùng chung. Dữ liệu NCR, Audit, WEAI, nghiệm thu, tiến độ đều được lưu trữ trung tâm và đồng bộ real-time giữa các tool.
🔴 Ưu tiên cao
ĐỀ XUẤT 02
📱
App Mobile (AppSheet / Progressive Web App)
Phát triển PWA cho toàn bộ tính năng giám sát. Giám sát nhập liệu, chụp ảnh và ký duyệt ngay trên điện thoại tại công trường, hoạt động cả khi offline.
🔴 Ưu tiên cao
ĐỀ XUẤT 03
🔔
Hệ thống Cảnh báo Tự động
Push notification / email tự động: NCR sắp đến hạn (3 ngày, 1 ngày trước), WEAI score giảm, Risk Score vượt ngưỡng, tiến độ deviation, HSNT chờ ký quá 7 ngày.
🔴 Ưu tiên cao
ĐỀ XUẤT 04
🔐
Phân quyền Đa vai trò (RBAC)
Hệ thống login 3 cấp: BGĐ (dashboard tổng quan), Trưởng phòng (toàn quyền), Giám sát (chỉ dự án phụ trách). Audit log theo dõi thao tác theo người dùng.
🟡 Ưu tiên TB
ĐỀ XUẤT 05
🤖
AI Phân tích & Dự báo Nguy cơ — WEAI Next Gen
Nâng cấp WEAI AI: phân tích xu hướng NCR theo pattern lỗi lặp lại, dự báo nguy cơ phát sinh mới và gợi ý hành động phòng ngừa từ dữ liệu lịch sử. Tích hợp heatmap rủi ro theo khu vực trên mặt bằng dự án — chuyển từ reactive sang proactive quality management.
🟡 Ưu tiên TB
Trước & Sau

Hiện tại vs Sau cải tiến

⚠️
Hiện tại — Hệ thống rời rạc
Quản lý NCR/Audit thủ công — không có cảnh báo tự động
Dữ liệu phân tán: email, Excel, USB, sổ tay riêng lẻ
Đánh giá nhân sự chủ quan — không có công thức chuẩn
Risk Score không có — rủi ro chỉ biết sau khi đã phát sinh
Hồ sơ nghiệm thu giấy — thất lạc, hỏng, không tra cứu được
BGĐ nhận báo cáo email chậm 5–7 ngày, không real-time
Không phân quyền — không kiểm soát truy cập theo vai trò
Sau cải tiến — Nền tảng thống nhất
QLCL v4: 6 modules tích hợp — NCR, Audit, HSNT, WEAI, Risk, Dashboard
1 nền tảng duy nhất, cloud backup tự động — zero mất dữ liệu
WEAI AI Scoring — đánh giá nhân sự khách quan, chuẩn hóa
Risk Score 5 tiêu chí tự động — phát hiện rủi ro trước khi phát sinh
HSNT số hóa 100% — tra cứu tức thì, xuất PDF <1 phút
BGĐ xem dashboard real-time — quyết định kịp thời hơn 5–7 ngày
3 cấp phân quyền: BGĐ · Trưởng phòng · Giám sát hiện trường
Kế hoạch triển khai

Lộ trình Q2 – Q4/2026

Chia theo quý, triển khai tuần tự để không gián đoạn hoạt động QA/QC đang chạy

Q2 · Tháng 4–6/2026
QLCL v4 + Cloud
  • Deploy QLCL v4 chính thức
  • Kết nối Firebase Backend
  • NCR + Audit đồng bộ real-time
  • WEAI AI Scoring go-live
  • Backup dữ liệu tự động hàng ngày
Q3 Phase 1 · Tháng 7–8/2026
Mobile & Cảnh báo
  • Progressive Web App (PWA)
  • Push notification NCR overdue
  • Email báo cáo tự động thứ Hai
  • Tối ưu UX mobile cho giám sát
  • Offline mode công trường
Q3 Phase 2 · Tháng 9/2026
Bảo mật & Phân quyền
  • Login 3 cấp (BGĐ / TP / GS)
  • Row-level security per project
  • Audit log thao tác người dùng
  • Xuất PDF chuẩn biểu mẫu công ty
  • Dashboard riêng cho BGĐ
Q4 · Tháng 10–12/2026
AI & Web Portal
  • AI dự báo nguy cơ NCR
  • Trend analysis & heatmap lỗi
  • Deploy cloud — domain riêng
  • Advanced analytics dashboard
  • Onboarding & training toàn team
Lợi ích khi phê duyệt áp dụng

Những gì WEALTHCONS sẽ đạt được

Lợi ích thực tế khi phê duyệt áp dụng 4 phần mềm — dựa trên dữ liệu vận hành thực tế và benchmark ngành xây dựng số hóa

⏱️
0h
Tiết kiệm 30+ giờ nhân sự / tháng
QLCL v4 (~20h) + Tracking (~12h) + Thư viện (~8h) + Nghiệm thu (~10h). Toàn bộ thời gian dành cho giám sát thực tế và cải tiến chất lượng.
🔔
0 NCR sót
Xóa bỏ 100% NCR bị bỏ sót deadline
Cảnh báo tự động 3 ngày trước deadline, hiển thị nổi bật màu đỏ trên dashboard. Tình huống NCR-0100 gia hạn 3 lần sẽ không bao giờ xảy ra lại.
🤖
WEAI
Đánh giá nhân sự khách quan & minh bạch
WEAI AI Scoring thay thế đánh giá chủ quan — công thức chuẩn hóa, so sánh được theo kỳ và dự án, BGĐ có cơ sở rõ ràng để khen thưởng và định hướng nhân sự.
🛡️
0 rủi ro
Bảo toàn 100% hồ sơ pháp lý
Cloud backup tự động hàng ngày — biên bản nghiệm thu, NCR, audit trail không bao giờ thất lạc. Minh chứng pháp lý luôn sẵn sàng khi thanh tra hoặc tranh chấp.
🌐
0/7
BGĐ tầm nhìn 360° — mọi lúc, mọi nơi
Từ nhận báo cáo email 1 lần/tuần → xem dashboard real-time trên điện thoại. Ra quyết định dựa trên dữ liệu thật, kịp thời hơn 5–7 ngày.
📈
0x
Sẵn sàng mở rộng lên 5–7 dự án
Hệ thống số hóa scale không giới hạn — thêm dự án mới chỉ cần cấu hình, không cần thêm nhân sự báo cáo. WEALTHCONS phát triển mà QA/QC không tụt hậu.
Kết luận & Đề nghị phê duyệt

Kính đề nghị BGĐ
phê duyệt áp dụng chính thức

4 phần mềm QA/QC đã được xây dựng, kiểm nghiệm thực tế và chứng minh hiệu quả rõ ràng — kính đề nghị BGĐ phê duyệt đưa vào hệ thống chính thức của công ty.

Người đề xuất
Nguyễn Quang Duy
QA/QC Manager
Bộ phận
QA/QC – Kiểm soát chất lượng
WEALTHCONS
Ngày trình
25/04/2026
QLCL v4 · Q2/2026
Trạng thái
⏳ Chờ phê duyệt
Phiên bản 1.0